Usługi

Dbamy o nieruchomości naszych Klientów od wielu lat!

Oferujemy kompleksową obsługę w zakresie zarządzania wynajmem nieruchomości. Naszym celem jest ochrona inwestycji naszych Klientów, która pozwala zaoszczędzić czas, wysiłek i pieniądze. W ten sposób możemy zmaksymalizować przepływ środków pieniężnych oraz zminimalizować okresy pustostanów lokalu – przy założeniu utrzymania nieruchomości w dobrym stanie technicznym.

Przygotowanie nieruchomości do wynajęcia

Twój dedykowany zarządca nieruchomości spotka się z Tobą, aby ocenić potencjał Twojej nieruchomości pod względem możliwości szybkiego wynajęcia, ewentualnie zaleci niezbędne prace w celu uzyskania optymalnej miesięcznej kwoty czynszu najmu. Na podstawie Twojej akceptacji koordynujemy konserwację lub naprawy. Wykorzystujemy naszą rozległą sieć wykwalifikowanych kooperantów serwisowych, aby zapewnić realizację prac w terminie i na bardzo korzystnych warunkach finansowych. Wszystkie główne koszty są weryfikowane i akceptowane przez Ciebie przed rozpoczęciem prac.

Określenie optymalnej stawki czynszu najmu

Twój dedykowany zarządca nieruchomości – biorąc pod uwagę porównywalne nieruchomości oferowane do wynajęcia – dokona kompletnej analizy lokalnego rynku i określi optymalną miesięczną kwotę czynszu za wynajem Twojej nieruchomości. Zarządca ściśle współpracuje z Tobą w celu ustalenia tej kwoty rekomendując najlepsze rozwiązania.

Plan poszukiwania najemców

Mamy opracowane konkretne procedury tak, aby jak najszybciej znaleźć najemcę na Twoją nieruchomość. Twój dedykowany zarządca nieruchomości ustali z Tobą program marketingowy – jak najlepiej przyciągnąć odpowiednich najemców. Narzędzia komunikacji obejmują: strony internetowe, portale, oznakowanie nieruchomości (baner „do wynajęcia”), naszą firmową stronę WWW etc. Dążymy do kontaktów ze wszystkimi potencjalnymi Klientami i koordynujemy wszystkie prezentacje Twojej nieruchomości.

Sporządzenie umowy najmu, wprowadzenie najemcy i sporządzenie protokołu zdawczo – odbiorczego

Twój dedykowany zarządca nieruchomości podejmie odpowiednie kroki w celu zapewnienia sprawnej koordynacji procesu wynajmu nieruchomości. Przygotowuje wszystkie umowy najmu, pobierze – w Twoim imieniu – kaucję i ewentualnie inne opłaty. Tworzymy przejrzyste umowy najmu, które są zgodne z obowiązującym stanem prawnym. Proponujemy wynajem na okres nie krótszy niż 12 miesięcy, a następnie umowę na czas nieokreślony z ustalonym terminem wypowiedzenia. Twój dedykowany zarządca nieruchomości dokumentuje stan nieruchomości z wykorzystaniem fotografii cyfrowej i wypełni z najemcą „protokół zdawczo-odbiorczy lokalu” – sprawozdanie weryfikujące dokładny stan nieruchomości i wyposażenia. Poinstruuje także nowego lokatora w zakresie terminów płatności oraz wymaganej bieżącej konserwacji nieruchomości. Pobieramy kaucję od najemcy w celu zabezpieczenia nieruchomości przed uszkodzeniami. Pod koniec okresu najmu sprawdzimy nieruchomość i ewentualne koszty wszelkich prac naprawczych potrącamy z kaucji.

Znalezienie i dobór solidnych najemców poprzez szczegółowy wywiad ankietowy

Dbamy o to, aby Twoją nieruchomość wynająć rzetelnym i odpowiedzialnym lokatorom. Wymagamy, aby każdy potencjalny najemca wypełnił szczegółowy formularz – ankietę przed podpisaniem umowy najmu. Sprawdzamy aktualny stan zatrudnienia, poprzednią historię wynajmów itp.

Pobieranie czynszu najmu i wypłaty

Dbamy o to, aby pieniądze wpływały na rachunek bankowy na czas, aby zmaksymalizować Twoją płynność finansową. Niezwłocznie kontaktujemy się z najemcą na początku miesiąca i przypominamy o terminie płatności. Nasz Dział Rachunkowości rozlicza wszystkie dokonane przez najemcę wpłaty. Twój dedykowany zarządca nieruchomości będzie wzywać najemcę do zapłaty, jeśli na czas środki nie będą zaksięgowane na koncie. Koordynujemy także początek eksmisji najemców w przypadku nie uiszczania przez nich wymaganych opłat. Patrz punkt eksmisja poniżej.

Naprawy i bieżąca konserwacja

Znacząco minimalizujemy koszty oraz czas naprawy i konserwacji za pomocą naszej rozległej sieci sprawdzonych wykwalifikowanych kooperantów serwisowych. To pozwoli uniknąć Ci żmudnego poszukiwania serwisanta za dobrą cenę. Oferujemy także 24/7 serwis – całodobową obsługę serwisową dla wszelkich poważnych problemów, które mogą się pojawić w Twojej nieruchomości.

Twój dedykowany zarządca nieruchomości koordynuje wszystkie wymagane naprawy zgłaszane przez najemców – oceniając ich rzeczywistą potrzebę naprawy i koordynuje pracę naszych kooperantów. Przy wszystkich poważnych napraw, konsultujemy się z Tobą i przedstawiamy szacunkowe koszty realizacji do Twojej akceptacji. Koordynujemy także bieżącą konserwację, opartą na potrzebach właściciela nieruchomości, która może obejmować: prace malarskie, wymiana okien, układanie podłogi i wykładzin, prace elektryczne, sprzątanie, odśnieżanie i utrzymania trawnika, etc.

Okresowe wizytacje w lokalu

Przed podpisaniem umowy najmu jak i w trakcie jej trwania wykonujemy dokładne inspekcje i wizytacje Twojego lokalu, zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz. Wtedy mamy pewność, że Twój lokal jest utrzymywany w odpowiednim stanie technicznym i użytkowany zgodnie z warunkami umowy najmu.

Eksmisje niesolidnych najemców

Jeśli czynsz najmu i ewentualne inne opłaty związane z najmem Twojej nieruchomości nie są opłacane na czas, to Twój dedykowany zarządca nieruchomości podejmie niezbędne legalne kroki, aby szybko wyegzekwować wymagane należności. Jeżeli najemca nadal zaniedbuje płatności – za Twoją akceptacją podejmujemy proces eksmisji najemcy z poszanowaniem zasad prawa obowiązującego w Polsce. Na bieżąco informujemy Państwa o wszystkich aspektach tego procesu.

Miesięczne wyciągi księgowe

Co miesiąc przygotowujemy szczegółowy bilans finansowy przedstawiający wpływy i wydatki, które zostały dokonane w Państwa imieniu za takie czynności jak naprawy, konserwacje etc.

Roczne sprawozdanie

Co roku przedstawiamy szczegółowy raport dotyczący wpływów i wydatków oraz aktualnego stanu technicznego nieruchomości.